Qué aportamos
DECISIONES QUE CONECTAN ESTRATEGIA Y OPERACIÓN
Definición estratégica
Ordenamos objetivos, participantes, formato, prioridades y presupuesto antes de salir a cotizar.
Evaluación de destinos y sedes
Analizamos hoteles, centros de convenciones, destinos y, cuando corresponde, cruceros con criterios comparables.
Negociación y contratación
Acompañamos la solicitud de propuestas, la comparación de condiciones y la negociación con proveedores.
Coordinación del proyecto
Articulamos al cliente, comités, sedes y especialistas para mantener alineadas las decisiones y la operación.
Nuestra experiencia abarca congresos médicos, convenciones corporativas, expos, viajes de incentivo y grupos en crucero.
Cómo trabajamos
1. Comprendemos el contexto
Empezamos por objetivos, audiencia, prioridades, restricciones y presupuesto.
2. Diseñamos escenarios
Definimos una ruta y comparamos alternativas antes de comprometer al proyecto con una sede o proveedor.
3. Negociamos y coordinamos
Nuestra red de más de 20 meeting planners aporta experiencia especializada según las necesidades de cada evento.
4. Acompañamos la ejecución
Damos continuidad a las decisiones para que estrategia y operación permanezcan alineadas.
Nuestro modelo es transparente: cuando el proveedor reconoce una comisión, la asesoría puede no representar un costo adicional para el cliente. En servicios sin comisión, acordamos previamente un fee claro.